Grünhage AI Erstgespräch →
← Blog
Vorgehen

Aufgaben an die KI abgeben? So geht's in 5 Min.

Kein Strategie-Workshop, keine Roadmap. Ein leeres Dokument, drei Fragen und ein Prompt, den du selbst in der Hand behältst.

Dr. Otto Dietz Dr. Otto Dietz August 2026 · 4 Min Lesezeit

Nimm die Aufgabe, die dich letzte Woche am meisten genervt hat. Nicht die wichtigste, die nervigste, und davon die einfachste.

Öffne ein leeres Dokument und beantworte darin drei Fragen:

START Was löst die Aufgabe aus? Eine Mail kommt rein, es ist Montag, ein Kunde fragt.
STOPP Woran erkennst du, dass sie fertig ist?
SCHRITTE Was tust du dazwischen? Schritt 1, Schritt 2, Schritt 3, …

Das ist eine Use-Case-Skizze, und mehr braucht es nicht.

Der Probelauf

Diese Skizze gibst du der KI deines Vertrauens und schreibst darunter:

„Ich habe eine Use-Case-Skizze. Lass uns damit einen Probelauf machen: Wir gehen sie Schritt für Schritt durch, du setzt um, ich steuere nach. Wenn ich zufrieden bin, weiter zum nächsten Schritt.“

Dann arbeitet ihr die Aufgabe einmal gemeinsam durch, und du korrigierst an den Stellen, an denen es schiefgeht.

Der Schritt, den die meisten überspringen

Sag: „Mache daraus einen Skill.“

Damit hält die KI den ganzen Ablauf fest, und ab morgen genügt ein Satz, um die gleiche Aufgabe nochmal ablaufen zu lassen.

Und dann liest du diesen Skill. Zeile für Zeile. Ist es das, was du willst?

Denk immer daran: Die KI wirkt unfassbar intelligent, aber über deine Aufgabe weißt du besser Bescheid als sie. Das zu prüfen ist deine Arbeit, und sie bleibt deine, auch wenn alles andere abgegeben ist.

Kein Strategie-Workshop, keine Roadmap. Ein leeres Dokument, drei Fragen und ein Prompt, den du selbst in der Hand behältst.

Welche Aufgabe nervt dich gerade am meisten?

P.S. Um fair zu sein: Wenn du diesen Skill morgen benutzt, wird es wahrscheinlich nicht funktionieren. Ganz wichtig: Dann nicht aufgeben. Jetzt geht die eigentliche Arbeit los. Jedes Mal, wenn du den Skill benutzt und etwas falsch, anders oder komisch läuft, gibst du Feedback:

„Das ist nicht das, was ich erwartet habe. Ich will, dass der Skill folgendermaßen abläuft: … Bitte passe das im Skill an und zeige mir die Änderung.“

Die ersten drei bis sieben Male wackelt es, und dann läuft es in der Regel ziemlich zuverlässig. Du möchtest den Skill automatisieren (Funktion „Scheduled“ in Claude, Langdock, Gemini, …)? Mach das erst, wenn der Skill zuverlässig läuft, also nachdem du kein Feedback mehr geben musst und mit der Ausführung zufrieden bist. Wie bei neuen Mitarbeitenden: Da lässt du dir die ersten Arbeitsergebnisse auch zeigen.

Dr. Otto Dietz
Der Autor
Dr. Otto Dietz

Datenschutz und Governance bei Grünhage AI. Ex-Bundesinnenministerium, neun Jahre als Regierungsdirektor verantwortlich für IT-Sicherheit, Datenschutz und Digitalisierung. Promovierter Physiker.

Weiterlesen
Im KI-Limbo
Ausgangslage

Im KI-Limbo

Wenn du weiterkommen willst, brauchst du drei Dinge: Spieler:innen, Spielfeld, Spielregeln.

KI und Datenschutz
Datenschutz

KI und Datenschutz: 3 Fehler, die dich einholen

Die Unternehmen, die Datenschutz und KI hinbekommen, gleichen einander.

AI Enablement
Programm

AI Enablement

Modul 3: Use Cases identifizieren, priorisieren und als Skill umsetzen.

Heute anfangen, morgen weiter sein.

KI verändert Arbeit gerade so grundlegend wie damals das Internet. Wer jetzt loslegt, ist schon nach wenigen Wochen woanders.

Erstgespräch vereinbaren